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2019-09-26 11:10:57

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excel篩選技巧:不用函數公式也能快速多對多查找



轉自:部落窩教育  編按:哈嘍,大家好!說到excel中的篩選,想必大家早已是了如指掌,不過增強版的篩選,你聽說過嗎?它可比普通的篩選厲害多了,不僅能實現excel中的一對多查找,就連復雜的多對多查找也不在話下!趕緊來看看吧!

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說起一對多查找,大家首先想到的就是萬金油公式,以前也分享過一篇相關的教程《Excel萬金油公式INDEX-SMALL-IF-ROW篩選函數公式解讀》。或許有些朋友也會想到那個最近很火,據說是可以讓VLOOKUP提前退休的XLOOKUP函數實現一對多查找。

其實是使用公式還是用其它方式解決問題,也要看應用場景的,比如只是臨時的需要,那就完全不需要使用這么繁瑣的萬金油公式,也不需要這個像空中樓閣似的XLOOKUP函數出馬(能使用這個函數的Excel少得可憐)。

今天要介紹的這個功能在處理一對多甚至是多對多的查找時,就有著無可替代的優勢,以下面這個員工檔案表為例:



要把財務部的所有人員信息單獨提取出來,使用公式就會很麻煩,而用下面要介紹的這個功能只需要點幾下鼠標就能搞定,這個功能就是高級篩選。

到底有多神奇,看動畫演示就知道了:



看完可能有朋友會想,這好像和篩選后復制粘貼差不多,只不過是方便了一點點而已,并沒有多神奇啊。

不要急,這才是開始。

請看第二個問題:要把財務部的男性員工全部提取出來。

這個就屬于多對多的匹配(兩個條件對應多個結果),用公式可以想象到有多麻煩,即便用篩選,也需要篩選兩次,再復制粘貼,而使用高級篩選,同樣只是需要點幾下鼠標而已。



看到這兩個操作的區別了嗎,就是條件區域不一樣,問題2中條件區域是這樣的:



請注意:這里雖然是兩個條件,部門和性別,但是這兩個條件是針對同一個人而設置的,因此是平行的條件,在同一行呈現。兩個條件還有一種情況,例如需要把財務部和人事部的人員信息一次提取出來,這也是兩個條件,但卻是針對部門而言有兩個條件,所以條件在同一列,因此條件區域應該是這樣的:



我想如何用高級篩選大家應該都能想到了,還是看看操作演示吧:



通過以上三個演示,各位想必對高級篩選有一點興趣了吧!

再來看看下一個問題:需要把財務部小于30歲的女性和人事部所有的男性都提取出來,有沒有覺得這個條件好復雜呢,其實看一下就明白了:



而操作依然非常簡單:



來看今天的最后一個例子,把姓張的所有人員信息提取出來。



在這個例子中,條件也非常簡單:



張后面的*表示通配符

在Excel中,通配符是一個非常有用的符號,下面做個小科普

通配符是Excel中一個常用的輔助符號,它只有3種:問號“?”,表示任意一個字符;星號“*”,表示長度不固定的任意字符;波浪符“~”,將通配符轉為普通字符。

上面的例子中,張*就表示姓名中的第一個字是張,至于后面是什么,*統統都代表了。

*********?

好了,最后再來總結一下高級篩選做一對多查找時設置條件區域的幾個要點:

1、條件區域的標題應當與數據源中的表頭對應;

2、針對于同一個項目(列)可以設置多個條件,條件在同一列呈現;

3、針對于多個項目設置條件時,需要把多個條件標題設置在同一行排列,并填寫具體的條件值;

4、針對于多項設置多個條件時,需要一個多行多列的條件區域,如果其中某個條件為空,則不作判定;

5、高級篩選只能將結果復制到同一個sheet中。

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